Co Esigno umí?

Funkcionality

Esigno má řadu funkcí, díky kterým dokážete automatizovaně vyřešit spoustu administrativy. Každá z funkcí se dá využít v různých typech workflow.

Ověření identity

Spolehlivé ověření identity (totožnosti) smluvních stran je důležité při každém právním jednání. Přesný postup je pro některé případy stanovený zákonem.

Ověření identifikačních dokladů

Ověření ID (občanský průkaz, řidičský průkaz, cestovní pas, kartička pojištěnce atd.) je z pohledu uživatele běžný postup. Esigno opticky zkontroluje ochranné prvky a automatizovaně ověří platnost dokladu. Umí také tvz. liveness verification, neboli snímání obličeje a porovnání podoby a "živosti" s fotografií na dokladu. Tuto metodu je možné použít velice dobře na přepážce i pro vzdálené transakce. Ověření probíhá výhradně offline a osobní údaje se nepřenáší mimo zařízení.

Bank ID

Od roku 2021 je možné ověřovat identitu vzdáleně pomocí služby Bank ID. Esigno Vám tuto službu dokáže také poskytnout. Zákazník se přihlásí do svého internetového bankovnictví a potvrdí souhlas s poskytnutím svých identifikačních údajů třetí straně. Nespornou výhodou je soulad s KYC a AML. Metoda je vhodná pro vzdálené transakce.

Porovnává identifikační údaje na dokladu se strojově čitelnou zónou nebo čárovým kódem

Kontroluje vizuální ochranné prvky dokladu a čte data z RFID chipu pomocí NFC

Disponuje databází více než 12 000 vzorů, které jsou průběžně aktualizovány

Kontroluje datum vydání a expirace dokladu s možností napojení na registr ztracených / odcizených dokladů

Vytěžení ID

Manuální přepisování dat z identifikačních dokladů do interních systému je časově náročný proces, můžete si jej ovšem výrazně zjednodušit.

Automatické vytěžování dat

Esigno údaje vytěží automatizovaně pomocí OCR nebo NFC během několika vteřin, a to s přesností přesahující 95%. Vytěžené údaje se mohou následně předvyplnit do smluv a formulářů, což zpracování dokumentů výrazně urychlí. Vytěžení probíhá výhradně offline, takže se osobní údaje nepřenáší mimo zařízení. Vytěžovat lze takto pasy, průkazy totožnosti, řidičáky, palubní lístky a další.

Dokáže číst data pomocí OCR, NFC, QR kódů, čárových kódů

Vytěžená data automaticky přepíše do formulářů

Pracuje výhradně v offline režimu přímo na mobilním zařízení

Vytěžení během několika vteřin s přesností nad 95%

Elektronický podpis

Správně aplikovaný elektronický podpis je stěžejní pro budoucí prokazatelnost právního jednání, takže je velice důležité zvolit správnou metodu vzhledem k důležitosti transakce a uživatelskému komfortu.

Digitalizovaný vlastnoruční podpis

Dokument podepisujete stejným způsobem jako na papíře, pouze na elektronickém zařízení (smartphone, tablet, signpad), které dokáže snímat data Vašeho podpisu. Tímto typem podpisu můžete podepsat jakýkoliv typ dokumentu. Podpis je pak možné forenzně zkoumat nejen z pohledu IT, ale i běžným způsobem soudními znalci v oboru písmoznalectví.

E-podpis založený na kvalifikovaném certifikátu

Podepisujete dokument otiskem vlastního certifikátu, který vám na základě žádosti a ověření vydá některá z kvalifikovaných certifikačních autorit (např. PostSignum od České pošty, I.CA apod.). Tuto službu pro vás můžeme zajistit také, jelikož jsme externí registrační autoritou.

E-podpis metodou Click-to-sign + SMS

Podepisujete na základě dvoufaktorového ověření kliknutím a vyplněním kontrolního PIN kódu, který je zpravidla zaslán na registrované telefonní číslo, případně email podepisujícího. Využívá se primárně pro vzdálené podepisování, například smluv o zápůjčkách či smluvních dodatků.

E-podpis prostřednictvím služby BankID

Zjednodušeně to funguje tak, že se zákazník přihlásí do svého internetového bankovnictví, potvrdí souhlas s poskytnutím svých identifikačních údajů třetí straně a podepsáním konkrétního dokumentu.

Všechny dostupné metody elektronického podpisu

Vysokou důvěryhodnost každé transakce zajišťuje auditní log označený elektronickou pečetí

Možnost libovolně kombinovat různé metody elektronického podpisu v jednom dokumentu

Zajistíme Vám vystavení kvalifikovaného certifikátu PostSignum

Přílohy

Možnost přikládat přílohy se vám bude hodit v případě, kdy na místě transakce potřebujete od zákazníka doplnit konkrétní textové nebo obrazové dokumenty.

Vkládání příloh k dokumentaci

Přílohy můžete přikládat buď pomocí fotoaparátu na mobilním zařízení (chytrý telefon, tablet), z galerie, případně z file systému. Může se jednat např. o plnou moc, výpis z obchodního rejstříku, potvrzení o příjmu nebo jakoukoliv fotodokumentaci (sken řidičského průkazu, aktuální stav zapůjčené věci apod.).

Pro každou přílohu je stejně jako pro hlavní dokument vytvořen otisk (HASH), potvrzený časovým razítkem a PDF certifikátem provozovatele. Přílohy se stávají nedílnou součástí transakce pro případ budoucího forenzního zkoumání. Podporované formáty jsou JPG, PNG, PDF.

Rychlé a jednoduché přiložení libovolné dokumentace

Otisk (HASH) každé přílohy je potvrzený časovým razítkem a PDF certifikátem provozovatele

Podpora formátů JPG, PNG, PDF

Vyfocení přílohy nebo vložení obrázku z galerie

Formuláře a poznámky

V některých případech je nutné dokumenty editovat přímo v terénu. Esigno vám dává možnost vyplňovat všechny typy PDF formulářů a přidávat textové i grafické poznámky.

PDF formuláře

Esigno umožňuje zpracovat standardní PDF formuláře, které mohou obsahovat textová pole, výběrovníky, checkboxy a radiobuttony včetně validátorů. Vložené Informace lze následně automaticky exportovat například do interních informačních systémů.

Vkládání textových a grafických poznámek

Textové a grafické poznámky (anotace) je možné vkládat manuálně na libovolné místo v dokumentu. Funguje to podobně jako malování, jednoduše do dokumentu zakreslíte poznámku prstem nebo perem či vložíte samostatné textové pole.

Zpracování interaktivních formulářú s možností exportu zadaných dat do XML

Automatizované vyplňování údajů vytěžených z ID

Načítání dat z QR kódů

Editace všech typů formulářových polí v PDF

Customizace a integrace

Esigno vám dokážeme ušít na míru přesně podle vašich potřeb. Vlastní vývoj nám umožňuje pružně reagovat na individuální požadavky našich zákazníků.

Customizace

Dokážeme upravit vzhled i funkcionalitu, změna loga a barevnosti je to nejmenší. Pokud potřebujete vyřešit specifický proces, pomůžeme vám najít nejvhodnější řešení.

Integrace

Pokud chcete Esigno využít opravdu na maximum, bude potřeba integrace do vašich interních systémů. Ale žádný strach, rádi vám poradíme a pomůžeme.

Úprava dle Vašich potřeb

Asistence při integraci do Vašich systémů