Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Lieferanten von NUBEO Technologies s.r.o.

Liebe Kunden, liebe Lieferanten,

in diesem Dokument finden Sie Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch NUBEO Technologies s.r.o., ID No: 26458489, mit Sitz in Zelený pruh 1560/99, Braník, 140 00 Prag 4, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts in Prag, Aktenzeichen C 83605 (im Folgenden „wir").

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Kunden, die das Tool Esigno im Rahmen des Vertragsabschlussprozesses mit ihren Kunden nutzen und mit denen wir in einem Vertragsverhältnis stehen. Wir verarbeiten auch die personenbezogenen Daten unserer Kunden, d.h. von Personen, die den Esigno-Dienst gelegentlich direkt nutzen, z.B. im Rahmen der Unterzeichnung von Dokumenten untereinander. Wir verarbeiten auch die personenbezogenen Daten unserer Lieferanten. In diesen Fällen treten wir als Verantwortlicher für personenbezogene Daten auf. Wir schützen und behandeln diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.

In Bezug auf einige Nutzer der Esigno-App, die unser Tool im Rahmen des Vertragsabschlussprozesses mit unseren Kunden verwenden, treten wir als Verarbeiter personenbezogener Daten auf, wobei wir personenbezogene Daten im Rahmen der erbrachten Dienstleistung auf der Grundlage von Anweisungen unserer Kunden, die die Verantwortlichen für diese Daten sind, verarbeiten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („GDPR"). Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten legen wir Wert darauf, dass die Verarbeitung in Übereinstimmung mit dem Gesetz erfolgt, den in der GDPR festgelegten Verarbeitungsgrundsätzen entspricht und dass wir transparent über die Verarbeitung informieren.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies erforderlich ist, in der Regel auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgründe:

1. Vertragserfüllung - wir verarbeiten Ihre Identifikations-, Kontakt- und Zahlungsdaten auf der Grundlage der Erfüllung des Dienstleistungsvertrags, um Ihr Benutzerprofil einzurichten, zu pflegen und zu verwalten und unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen;
2. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen - Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus den geltenden Rechtsvorschriften ergeben, wie z. B.:
   1. Gesetz Nr. 89/2012 Slg., Zivilgesetzbuch, in der geänderten Fassung;
   2. Gesetz Nr. 634/1992 Slg. über den Verbraucherschutz, in der Fassung späterer Vorschriften;
   3. Gesetz Nr. 235/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer, in der Fassung späterer Vorschriften;
   4. Gesetz Nr. 563/1991 Slg. über die Buchhaltung;
3. unsere berechtigten Interessen - wir verarbeiten Ihre Identifikations- und Kontaktdaten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Zwecke der Bearbeitung von Beschwerden, der Vorbeugung möglicher Streitigkeiten, der Beilegung von Rechtsansprüchen, der Verwaltung von Kundenbeziehungen und des Versands notwendiger Mitteilungen;
4. Einwilligung - Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zum Zwecke der Zusendung von kommerziellen Mitteilungen oder Informationen über neue Funktionen unserer App und Angebote von Dritten, sofern Sie Interesse an weiteren Informationen über unsere Dienstleistungen bekunden.

Erhebungsmethode und Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten

Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, in erster Linie auf der Grundlage Ihrer Registrierung in der Esigno-App und Ihrer Nutzung der App und der Dienste. Weitere Daten erhalten wir im Rahmen unserer Tätigkeit, insbesondere als abgeleitete Informationen aus den von Ihnen bereitgestellten Daten. Wir können auch personenbezogene Daten von unseren Kunden erhalten, die sie uns als Verantwortlicher für personenbezogene Daten zum Zwecke der Nutzung unserer Dienste zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, zum Schutz berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, (in der Regel höchstens 10 Jahre ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Dokuments). Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten für den Zeitraum, für den Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der elektronischen Signatur erteilt haben.

Kategorien von verarbeiteten personenbezogenen Daten

Je nach konkretem Zweck verarbeiten wir nur die Kategorien personenbezogener Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. In der Regel handelt es sich dabei um:

1. Identifikationsdaten (akademische Grade, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift des ständigen Wohnsitzes, Identifikationsnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer);
2. Kontaktangaben (Telefon und E-Mail);
3. Anmeldedaten für die App (Benutzername und Passwort);
4. Zahlungsangaben (Bankverbindung);
5. Informationen über Ihr Gerät (IP-Adresse, Sitz-ID und Paar-ID, Name und Version des Betriebssystems, Name und Version des Webbrowsers, Gerätetyp);
6. Unterschrift der betroffenen Person;
7. Informationen über die unterzeichneten Verpflichtungen und Dokumente sowie über deren Inhalt.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist. Die Daten werden an unsere Auftragsverarbeiter weitergegeben. Unsere Verarbeiter haben ihren Sitz und den Ort der Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich in der Tschechischen Republik oder gegebenenfalls in einem anderen EU-Land. Zu den Kategorien der Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten gehören hauptsächlich Anbieter von Buchhaltungs-, IT- und Marketingdienstleistungen.

Personenbezogene Daten können auch an Behörden weitergegeben werden, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Länder außerhalb des EWR oder an internationale Organisationen weiter, es sei denn, eine solche Weitergabe ist durch Standardvertragsklauseln oder eine andere ähnliche Beziehung oder ein anderes Instrument geregelt, das einen ausreichenden Schutz für die betroffenen Personen gewährleistet.

Rechte der betroffenen Person und deren Ausübung

Nach dem geltenden Recht haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte:

1. das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten - Sie können sich darüber informieren, ob, zu welchem Zweck und in welcher Form Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, allerdings können wir bei wiederholter Anfrage eine Gebühr für eine weitere Kopie erheben;
2. das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder ungenauer personenbezogener Daten - wenn Sie feststellen, dass Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ungenau oder unrichtig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser personenbezogenen Daten zu verlangen;
3. das Recht auf Widerruf der Einwilligung - Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit durch eine E-Mail an info@esigno.com widerrufen;
4. das Recht auf Löschung - wenn Sie sich für die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Register entscheiden, erfolgt die Löschung, wenn:
   1. Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
   2. Sie der Verarbeitung widersprechen und es keinen berechtigten Grund zur Verarbeitung gibt;
   3. die Löschung auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruht;
   4. die Verarbeitung rechtswidrig ist;
5. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten - wenn Sie nicht wollen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, sondern nur die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einschränken wollen;
6. das Recht auf Datenübertragbarkeit - wenn Sie selbst wünschen, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten ohne rechtliche oder andere schwerwiegende Hindernisse einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, wird Ihnen dies gewährt;
7. Widerspruchsrecht – Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn Sie den Verdacht haben, dass die Verarbeitung gegen das Gesetz verstößt oder Sie anderweitig einschränkt;
8. das Recht, eine Beschwerde bei der Kontrollstelle einzureichen - Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde oder einer anderen Anregung an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (www.uoou.cz) wenden, und zwar per E-Mail: posta@uoou.cz oder unter Pplk. Sochora 727, 170 00 Prag 7.

Automatische Entscheidungsfindung und Profiling

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten setzen wir keine automatisierte Auswertung personenbezogener Daten oder andere Methoden zur Profilierung der betroffenen Person ein.

Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten

Im Rahmen der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten wenden wir eine Vielzahl von Sicherheitsprozessen und -maßnahmen an, um die Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Zu den von uns verwendeten Sicherheitsmethoden gehören:

1. Beschränkung des persönlichen Zugriffs auf personenbezogene Daten auf Personen mit ausreichender Berechtigung;
2. ständige Überwachung des Zugangs zu IT-Systemen, die personenbezogene Daten sichern;
3. die Weitergabe und Speicherung von personenbezogenen Daten nur in verschlüsselter Form;
4. Installation von Firewalls und anderen Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung von unberechtigtem Zugriff.

Kontaktinformationen des Verantwortlichen

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann unter der Anschrift Zelený pruh 1560/99, 140 00 Praha 4 oder per E-Mail unter info@esigno.com erreicht werden.